Memory - Document Specialists

Distruzione documenti sicura e certificata

Pensi di gestire le informazioni aziendali nel migliore dei modi?

 

Se anche tu, come molti nostri clienti prima di conoscerci, hai risposto in maniera affermativa, continua pure la lettura, avrai modo di ricrederti

La distruzione dei documenti per l’eliminazione delle informazioni dalla banca dati è un argomento troppo spesso sottovalutato che, nel peggiore dei casi, può produrre gravi conseguenze per l’azienda:

Conseguenze legali indesiderate

Perdita di credibilità

Perdita di clienti

Danni economici

La nostra soluzione è la tua “assicurazione” contro tali problematiche. Se continui la lettura ti stupirai nel notare che ètanto SEMPLICE ed ECONOMICA quanto EFFICACE!

Altrimenti contattaci per avere maggiori informazioni

Il tuo nome (richiesto)

La tua email (richiesto)

Il tuo telefono (richiesto)

Il tuo messaggio (richiesto)

* Acconsento al trattamento dei dati personali.
I dati inseriti saranno utilizzati nel pieno rispetto del Codice in materia di protezione dei dati personali (Dlgs. 196/03).
L'interessato può esercitare i diritti previsti dall'art. 7 del DLgs 196/03 inviando una e-mail a assistenza@memory.uno.
Per visualizzare l'informativa consulta la pagina privacy.

Sei veramente sicuro che nessuno sia interessato ad accedere alle tue informazioni?


lavoratore

COLLABORATORI INTERNI ALL’ORGANIZZAZIONE

Dipendenti, clienti e partner infedeli, entrando a diretto contatto con le informazioni, rappresentano il fattore di rischio più elevato. Convinto di agire per giusta causa, il malintenzionato generalmente usa i dati trafugati come strumento di vendetta, per la regolazione di controversie o per trarre un profitto personale extra-rapporto con l’azienda vittima.

hacker

HACKER

Il primo fattore di protezione dai pirati informatici è sicuramente un intervento sulla rete, ma non bisogna perdere d’occhio i dati destinati all’eliminazione definitiva. A dimostrazione delle proprie capacità, o per diffamare l’azienda vittima, l’Hacker solitamente pubblica, nei più importanti canali social, le informazioni trafugate con l’intento di raggiungere il maggior numero di accessi ai dati della vittima

ladro

ORGANIZZAZIONI CRIMINALI

L’intento delle organizzazioni criminali è quello di creare profitti illeciti dalle informazioni rubate. Accumulano e traggono profitto da grandi quantitativi di informazioni, sfruttando le metodologie più disparate per acquisire dati, come il furto e l’acquisto di hardware o materiale cartaceo dismesso. All’informazione in sè, spesso non viene dato un valore nominale; questa però, nelle mani sbagliate, si può trasformare in una risorsa: i dati vengono venduti in pacchetti o vengono convertiti in un potente strumento di estorsione e corruzione

Gli strumenti per difenderti


distruggidocumenti-icon

DISTRUGGERE I DOCUMENTI RISERVATI IN CASA

Acquistare un distruggidocumenti sicuramente è il primo passo per proteggersi da tali minacce. La pratica della triturazione documenti con un distruggidocumenti da ufficio, non implementando una procedura regolarmente contrattualizzata prevista anche nel D.lgs 196/03, non alleggerisce minimamente il carico di responsabilità del titolale al trattamento. Il responsabile avrà quindi l’onere di rispondere delle operazioni di distruzione dei propri collaboratori, nonchè del monitoraggio del livello qualitativo delle operazioni di distruzione gestite all’interno dell’organizzazione.

icon-shredding

AFFIDARCI I TUOI DOCUMENTI DA DISTRUGGERE

Noi offriamo un comodo servizi a canone che copre tutte le attività che dovresti eseguire per distruggere i tuoi documenti in autonomia. Unitamente a ciò, però, il servizio presenta alcuni vantaggi determinanti per la regolarità della procedura e per la sicurezza della tua azienda. Noi assumiamo il ruolo di Responsabile Esterno al Trattamento dei dati, sollevando il cliente dal carico di responsabilità civili e penali derivati dal trattamento di eliminazione di dati riservati.
Il livello di sicurezza e di garanzia del servizio è garantito da strumenti certificati e da un’applicazione web per il controllo video remoto dell’intero processo. Sulla nostra applicazione potrai poi reperire, in qualsiasi momento, la registrazione della distruzione e la relativa certificazione. Ciò ti consentirà di creare un archivio che sarà determinante in caso di future controversie.

Il distruggidocumenti, essendo un macchinario da ufficio ad alto rischio meccanico, porta con se tutta una serie di rischi e svantaggi ai quali bisogna prestare attenzione:

Manutenzione

Rumorosità

Dipendenza da rete elettrica

Onere di smaltimento della carta triturata

Produttività limitata a 1/10 fogli a seconda del modello

Obsolescenza tecnica

Non ammette ripensamenti, una volta distrutto il documento è perso

Costo da portare in ammortamento

Il nostro servizio di distruzione documenti non teme il confronto con il tuo distruggidocumenti:

Elevatissima produttività fino a 500 fogli al secondo

Silenzioso, non avendo motori e parti meccaniche

Zero manutenzione

Potrai rimediare ad eventuali errori di scarto di documenti attraverso una semplice segnalazione sulla nostra applicazione web

Ci occupiamo di ogni fase del processo: dal prelievo fino alla distruzione attraverso una procedura certificata

Gestisci il tuo abbonamento da web

Visualizzi le tue distruzioni dalla tua scrivania

Hai a disposizione un archivio online contenente prove video e certificazioni di tutte le distruzioni effettuate

Il nostro è un servizio con tutti i vantaggi fiscali che ne conseguono

 

Distruggidocumenti da ufficio Vs. contenitori Memory

 

icon-shredding

Manutenzione: lubrificazione lame ogni 4 ore di utilizzo

icon-shredding

Manutenzione: nessuna

icon-shredding

Smaltimento documenti distrutti: a carico del cliente

icon-shredding

Smaltimento documenti distrutti: a nostro carico

icon-shredding

Garanzia: 24 mesi estensibile

icon-shredding

Garanzia: compresa nel canone mensile

icon-shredding

Recupero:Una volta inserito il documento verrà distrutto, senza possibilità di rimediare all’errore

icon-shredding

Recupero:Attraverso una semplice richiesta sulla nostra applicazione web,un nostro operatore sarà presso di Voi con una chiave, per aprire il contenitore, ed un nuovo sigillo,per permettervi di recuperare il documento

Prezzo:per un distruggidocumenti con le sueddette caratteristicheil prezzo medio di acquisto oscilla mediamente
da 700,00 € a 900,00 €
senza però tenere conto del costo del personale, energia, e manutenzione.

Prezzo:Contattataci oppure crea il tuo preventivo per sapere il costo del tuo canone mensilema ti assicuriamo che dopo tre anni ancora non hai eguagliato il solo costo di acquisto del distruggidocumenti

distruggidocumenti-icon

DISTRUGGIDOCUMENTI

icon-shredding

CONTENITORE MEMORY

icon-shredding

Consumo energetico: 0,90 kwh c.ca

icon-shredding

Consumo energetico: 0

icon-shredding

Produttività: 6-8 fogli A4

icon-shredding

Produttività: 500 fogli A3/A4

icon-shredding

Velocità distruzione: 0,07 m/sec

icon-shredding

Velocità distruzione: 1 m/sec

icon-shredding

Capacità: 85 litri di carta triturata (altamente voluminosa)

icon-shredding

Capacità: 133 litri di carta compattata (risparmio in volume)

icon-shredding

Livello di servizio e responsabilità:Siamo obbligati contrattualmente a garantire il livelli di servizio pattuito

icon-shredding

Livello di servizio e responsabilità:A carico del Titolare del trattamento

 

Hai quattro buone ragioni per scegliere noi


noi

PERCHE’ DOCUMENT SPECIALISTS

Siamo un azienda specializzata nella gestione documentale a 360 gradi. Ci occupiamo di ogni attività inerente la gestione documentale, dalla conservazione cartacea alla conservazione digitale, passando per tutte le attività connesse come distruzione certificata di documenti riservati, sviluppo software gestionali e servizi di cloud computing

idea

MODERNIZZIAMO PER RENDERCI COMPETITIVI

Teniamo molto alla trasparenza ed alla massima interazione con il cliente. Con la nostra piattaforma cloud ti forniamo lo strumento in più a garanzia del livello qualitativo del servizio. Potrai assistere alla distruzione direttamente dalla tua scrivania, accedere all’archivio delle prove video che abbiamo effettuato per tuo conto, salvare appunti sulla documentazione che inserisci nei contenitori ed amministrare il tuo abbonamento

contenitore-icon

CHIAVI IN MANO: PENSIAMO VERAMENTE A TUTTO NOI

Ci proponiamo come full service perchè copriamo tutti gli aspetti legati ad un singolo servizio. Inoltre, non ti lasciamo solo con “le chiavi in mano”, ma ti accompagniamo nei processi, garantendoti assistenza continua e personalizzata.

speed

NON CI PERDIAMO IN FORMALISMI INUTILI

Tutti i nostri processi operativo vengono gestiti con la nostra innovativa piattaforma gestionale, sviluppata ed aggiornata in house che ci consente di velocizzare l’operatività e, al tempo stesso, di tenere traccia di tutti i servizi attivati. Tutte le operazioni sono veicolate attraverso la nostra piattaforma applicativa, riduciamo al minimo telefonate, mail fax e problemi

A questo punto configura il tuo preventivo


Il tuo nome (richiesto)

La tua email (richiesto)

Il tuo telefono (richiesto)

Il tuo messaggio (richiesto)

* Acconsento al trattamento dei dati personali.
I dati inseriti saranno utilizzati nel pieno rispetto del Codice in materia di protezione dei dati personali (Dlgs. 196/03).
L'interessato può esercitare i diritti previsti dall'art. 7 del DLgs 196/03 inviando una e-mail a assistenza@memory.uno.
Per visualizzare l'informativa consulta la pagina privacy.

 

 

Soluzioni Documentali

Soluzioni Documentali

Gestione a 360° del ciclo documentale

Secure-Shredding

Secure Shredding

Distruzione certificata di documenti sensibili

Archiviazione Documentale

Archiviazione Documentale

Gestione professionale di ogni tipo di documento

Logistica Integrata

Piattaforma Documentale

Gestione e consultazione dei documenti direttamente online

Copyright © 2002-2016 - All rights reserved
Memory è un marchio registrato presso il Ministero dello Sviluppo Economico

MEMORY | Menu