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Back Office

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Back Office è un servizio offerto da Memory in grado di gestire, per conto del cliente, tutte quelle attività che solitamente non sono di pubblico dominio, le attività che il cliente non è solito poter vedere ma fondamentali, che concorrono alla produzione di beni e servizi a disposizione della clientela. Grazie all’esperienza nella gestione documentale, Memory offre il servizio di Back office per attività di gestione e controllo dei processi aziendali o dei documenti.

Le attività di Back Office permettono un notevole risparmio sia in termini economici che di risorse e consistono nella gestione a 360° di documentazione presentata in ogni forma di supporto. Le attività proposte non possono essere facilmente standardizzate visto l’innumerevole modalità con cui le aziende gestiscono la propria documentazione ma, grazie ad un’ampia esperienza maturata sia sul campo che nelle aule di studio, Memory può inserirsi all’interno dei processi aziendali ed elaborare una soluzione personalizzata, a basso impatto, in grado di entrare in perfetta sincronia e sinergia.
L’attività di Back Office di Memory può eseguire un’attento screening dei documenti controllandone la conformità, la correttezza sostanziale e formale, acquisendola con l’aiuto dei più evoluti sistemi di digitalizzazione e scansione automatica, generando o aggiornando database facilmente accessibili per le aziende clienti, sicuri e sempre disponibili per la consultazione.

La gestione del Back Office da parte di Memory comporta notevoli vantaggi oltre a livello economico, anche dal punto di vista di una migliore gestione dei flussi lavorativi con un’approccio lean, in grado di gestire i picchi lavorativi ed adattarsi con facilità ai momenti di minor carico lavorativo liberando preziose risorse per nuovi progetti o dipartimenti. La gestione Memory porta ad una migliore ottimizzazione delle risorse e degli strumenti aziendali e porta a sensibili vantaggi migliorando la qualità dei servizi ed accorciando le tempistiche.

La documentazione gestita tramite il Back Office Memory può essere memorizzata all’interno della piattaforma documentale Profiler su richiesta del cliente, permettendogli di liberare la propria infrastruttura tecnologica dal peso di un archivio digitale, affidandosi ad un sistema sicuro e testato.

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